Kutsu SOOLin ja OAJ:n järjestökurssille 8.–9.2.
Lämpimästi tervetuloa SOOLin ja OAJ:n järjestökurssille Ouluun! Kevään kurssi on suunnattu erityisesti jäsenyhdistysten uusille toimijoille. Ilmoittautuminen päättyy 20.1.2025, jonka jälkeen emme ota enää ilmoittautumisia vastaan.
8.–9.2.2025
Sokos Hotel Arina, Pakkahuoneenkatu 16, Oulu
» kartta
Järjestökurssilla käsitellään kattavasti yhdistyksen edunvalvontaan, viestintään sekä talouteen liittyviä teemoja. Kutsumme kurssille osallistujia, jotka käsittelevät edellä mainittuja teemoja ainejärjestönne hallituksessa.
Mikäli hallituksenne ei ole vielä järjestäytynyt tai jakanut vastuualueita, voivat kurssille ilmoittautua aiheista kiinnostuneet. Kurssi järjestetään yhdessä Opetusalan Ammattijärjestö OAJ:n ja TJS Opintokeskuksen kanssa.
Jokainen jäsenyhdistys saa lähettää kurssille jäsenmäärän mukaan 2–3 osallistujaa. Oman yhdistyksenne osallistujamäärän voi tarkistaa tästä. Omia paikkoja ei voi luovuttaa toiselle yhdistykselle. SOOLin hallituksen jäsenet ja aluetoimijat osallistuvat kurssille omana kiintiönään, joten he eivät vie yhdistyksenne edustajapaikkoja.
Järjestökurssi on maksuton SOOLin ja OAJ:n jäsenille. Osallistuminen sisältää ohjelman, matkat, majoituksen ja ruokailut. Maksuton osallistuminen edellyttää läsnäoloa koko koulutuksen ajan.
Lauantaina on mahdollisuus saunomiseen hotellilla ja lisäksi lauantai-iltana nautitaan illallinen ravintolassa, joten illalliselle kannattaa varata siistimpää vaatetta.
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset kurssille tulee tehdä 20.1.2025 mennessä. Myöhässä saapuneita ilmoittautumisia ei voida hyväksyä. Ohjeistakaa yhdistyksenne edustajia lukemaan tämä kutsu ja koko ohjeistus huolellisesti läpi.
Ilmoittautuminen tapahtuu henkilökohtaisesti SOOL/OAJ-jäsennumeron perusteella. Löydät sen sähköisestä jäsenkortista tai Omat tiedot -sivuilta. Vahvistus ilmoittautumisesta lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisen päätyttyä. Ilmoittautumiseen, matkoihin ja majoitukseen liittyvissä kysymyksissä tulee olla yhteydessä OAJ:n koulutusassistentti Mari Yli-Olliin: mari.yli-olli@oaj.fi
Kurssin ohjelma
|
LAUANTAI 8.2.2025 |
|
|
9.30 |
Ilmoittautuminen ja tulokahvit |
|
10.00 |
Kurssin aloitus ja SOOLin ajankohtaiset asiat |
|
11.00 |
Koulutus on pääasia – OAJ:n kunta- ja aluevaalien ajankohtaiset |
|
12.00 |
Lounas |
|
13.00 |
Koulutukset kolmessa ryhmässä
|
|
14.30 |
Kahvitauko |
|
15.00 |
Koulutukset kolmessa ryhmässä
|
|
16.30 |
Vapaa-aikaa |
|
19.00 |
Illallinen |
|
SUNNUNTAI 9.2.2025 |
|
|
8.00 |
Aamupala ja huoneiden luovutus |
|
9.00 |
Kurssi jatkuu: aamuherätys |
|
9.30 |
Antirasistista järjestötoimintaa rakentamassa |
|
10.30 |
Koulutukset kolmessa ryhmässä
|
|
12.00 |
Lounas |
|
13.00 |
Kunta- ja aluevaalit opeopiskelijoiden näkökulmasta – miten aktivoida opeopiskelijoita äänestämään ja vaikuttamaan paremman koulutuksen puolesta |
|
13.30 |
SOOLin liittokokous lähestyy |
|
14.30 |
Kahvit ja kotiin |
Vahvistus ilmoittautumisesta lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisen jälkeen ja lisäksi ilmoittautuneille lähetetään lisätietoa kurssin käytänteistä muutama päivä ennen kurssin alkua.
Ohjeet
KOULUTUSPAIKKA JA MAJOITUS
Original Sokos Hotel Arina, Pakkahuoneenkatu 16, 90100 Oulu
Majoitukset tehdään keskitetysti osallistujan antamien tietojen mukaisesti. Majoitus on kahden hengen huoneessa. Majoittuminen yhden hengen huoneessa on mahdollista maksamalla itse lisämaksu 54 €/yö euroa suoraan hotellille koulutuksen yhteydessä. Edellisen illan majoitus on mahdollista vain, jos lähtö on kotoa koulutuspäivän aamuna ennen klo 6.00.
MATKUSTAMINEN
OAJ suosii julkisen liikenteen käyttöä ja korvaa matkakustannukset edullisimman matkustustavan mukaan. Maata pitkin matkustaminen on aina ensisijainen tapa matkustaa. Lentäminen on perusteltua vain silloin, kun muu julkinen kulkuväline ei mahdollista inhimillistä matkustusaikataulua
Mikäli valitset samana päivänä lentämisen sijaan maata pitkin matkustamisen, mutta junan/bussin aikataulut eivät mahdollista matkustamista koulutuspäivänä, siten että ennätät paikalle klo 10 mennessä, voit matkustaa jo edellisenä päivänä ja majoittua. Mikäli matkustat yöjunalla, voit matkustaa suihkullisessa hytissä.
Koulutusta edeltävältä päivältä maksettavan päivärahan tai ansionmenetyskorvauksen edellytykset määräytyvät sen mukaan, mikä olisi ollut viimeisin käytettävissä oleva juna-, bussi- tai lentoyhteys. Aikataulussa huomioidaan kuitenkin se, että saapuminen koulutuspaikkakunnalle olisi tällöin mahdollista klo 21.00 mennessä.
HUOM. Joensuun ja Kuopion ainejärjestöt: OAJ järjestää edeltävänä päivänä yhteiskuljetuksen Ouluun ja tästä on tulossa teille lisätietoa sähköpostitse!
MATKALIPUT:
A. TILAAMINEN ITSENÄISESTI JA LASKUTTAMINEN JÄLKIKÄTEEN
Junaliput
- Tilaa ja maksa ensisijaisesti itse matkaliput ja laskuta kulut koulutuksen jälkeen M2-matkalaskuohjelmalla.
- Valitse lipputyypiksi kertalippu (muita lipputyyppejä ei ole sallittua varata).
- Voit varata lipunoston yhteydessä paikan Ekstra-luokasta tai InterCity-junissa ravintolavaunun yläkerrasta.
- OAJ:ltä laskutettavaan lippuun ei saa ostaa lipun peruutusturvaa. OAJ ei korvaa ostettuun lippuun tehtyjä mahdollisia lipunmuutoksen maksuja. OAJ ei myöskään korvaa mahdollisia lisäpalveluja (esim. ekstraluokan yksittäispaikka).
Lentoliput
- Tilaa ja maksa ensisijaisesti itse matkaliput ja laskuta kulut koulutuksen jälkeen M2-matkalaskuohjelmalla.
Bussi- ja muut matkaliput
- Maksetaan aina itse ja lisätään M2-matkalaskulle.
B: TILAAMINEN OAJ:N LASKUUN
Voit myös tilata tarvittaessa matkalipun OAJ:n laskuun. Kun tilaat matkalipun OAJ:n laskuun, ilmoita nelinumeroinen koulutustunnus 7280.
Junaliput
- OAJ on luopunut yrityslipun käytöstä VR:n lipuissa.
- Liput tilataan puhelimitse ja sähköisen lipun saat sähköpostiisi tai puhelimeesi. Lipun voi myös noutaa VR:n lipunmyyntipisteestä Helsingissä ja Tampereella.
- Valtakunnallinen VR:n yritysmyynnin palvelunumero 0600 19955 ma–pe klo 7–20. Yritysmyynnin palveluaikojen ulkopuolella apua junalippuvarauksiin saa asiakaspalvelusta numerosta 0600 41900 ma–pe klo 5–22 ja la–su klo 7–22.
- Ilmoita lippua tilatessasi OAJ:n asiakastunniste 1097818 + OAJ:n nelinumeroinen koulutustunnus ja oma nimesi. Useammalle henkilölle lippua ostaessa, täytyy kaikkien nimet ilmoittaa VR:lle.
- VR ei saa myydä lippuja OAJ:n laskuun ilman matkustajien nimiä.
- Varaa kertalippu (muita lipputyyppejä ei ole sallittua varata). Voit varata lipunoston yhteydessä paikan Ekstra-luokasta tai InterCity-junissa ravintolavaunun yläkerrasta.
- Lippuun ei saa varata lipun peruutusturvaa. Varauksen jälkeen ei saa tehdä lippumuutosta. OAJ ei myöskään korvaa mahdollisia lisäpalveluja (esim. ekstraluokan yksittäispaikka).
Lentoliput
- Lentoliput OAJ:n laskuun varataan GBT Online -portaalista tai soittamalla GBT liikematkavarauksiin, puh. 09 7252 2920
- Pyydäthän Economy Classic -lippua. Ilmoita myös koulutustunnus 7280.
- GBT Online -ohje löytyy tästä (pdf).
- Jos olet jo rekisteröitynyt, muistathan kirjautua varausportaaliin OAJ:n asiakasnumerolle luomillasi tunnuksilla! Jokaiselle asiakasnumerolle on omat tunnuksensa, joten samaa sähköpostiosoitetta ei voi käyttää sekä OAJ:n että työnantajan asiakasnumerolle.
- GBT sähköposti fi.travel@amexgbt.com
- Huom. OAJ:n laskuun hankittujen lippujen osalta ei saa kerryttää omia henkilökohtaisia lentobonuksia. Linjaus perustuu verottajan ohjeisiin.
- OAJ kompensoi kaikki OAJ:n laskuun ostetut lennot.
TAKSIN KÄYTTÖ
- Taksin käyttö on perusteltava M2-matkalaskussa ja se on mahdollista vain, jos julkista liikennettä ei ole käytettävissä. Jos et ole varma, korvaako OAJ taksimatkasi, ota yhteyttä koulutuskoordinaattoriin.
OMAN AUTON KÄYTÖN PERIAATTEET JA KILOMETRIKORVAUKSET
- Oman auton käyttö on sallittua vain silloin, kun julkinen kulkuväline ei mahdollista inhimillistä matkustusaikataulua.
- Kilometrikorvaukset korvataan vain silloin, kun oman auton käyttö on tarkoituksenmukaisin matkustustapa tai autolla matkustaa useampi samaan tilaisuuteen tulija.
- Jos yhteen suuntaan kuljettava matka on yli 200 kilometriä, on auton käytöstä sovittava aina koulutuskoordinaattorin kanssa ennen koulutusta.
- Kilometrikorvaus oman auton käytöstä on valtion matkustussäännön mukainen.
- Pysäköintikulut korvataan edullisimman pysäköintivaihtoehdon mukaan (vain siinä tapauksessa, että OAJ:n linjauksen mukaiset edellytykset täyttyvät oman auton käytölle).
MATKALASKU
Matkalasku tehdään koulutuksen jälkeen sähköisessä M2-matkalaskujärjestelmässä, täyttöohje lähetetään osallistumisvahvistuksen yhteydessä. Matkalasku tulee täyttää kahden kuukauden sisällä kulun muodostumisesta.
PÄIVÄRAHA
Päivärahaoikeus määräytyy Valtion matkustussäännön kulloinkin voimassa olevien määräysten mukaisesti.
OSALLISTUMISEN PERUUTTAMINEN
Peruuta osallistumisesi heti esteen ilmaannuttua, viimeistään 7 vrk ennen tilaisuutta. Sen jälkeen veloitamme 50 euroa peruutuskustannuksia, ellei poissaolosta ole lääkärintodistusta tai muuta pätevää selvitystä. Peruuttamattomasta poisjäännistä kurssilta veloitetaan todelliset kustannukset (noin 250 euroa majoituksella tai noin 100 euroa ilman majoitusta).
- Vastuukouluttaja Riku Oras, riku.oras@sool.fi
- Koulutuskoordinaattori Mari Yli-Olli, mari.yli-olli@oaj.fi
