5.–6.10.2024
Sokos Hotel Torni, Ratapihankatu 43, Tampere
» kartta

Kutsumme yhdistyksenne hallituksesta edustajia Tampereelle kouluttautumaan ja työskentelemään itsensä johtamisen, korkeakouluvaikuttamisen, jäsenistön aktivoimisen sekä muiden järjestötoimijan kannalta tärkeiden teemojen parissa.

Jokainen jäsenyhdistys saa lähettää kurssille jäsenmäärän mukaan 2–3 osallistujaa. Oman yhdistyksenne osallistujamäärän voi tarkistaa tästä. Omia paikkoja ei voi luovuttaa toiselle yhdistykselle. SOOLin hallituksen jäsenet ja aluetoimijat osallistuvat kurssille omana kiintiönään, joten he eivät vie yhdistyksenne edustajapaikkoja.

Järjestökurssi on maksuton SOOLin ja OAJ:n jäsenille. Osallistuminen sisältää ohjelman, matkat, majoituksen ja ruokailut. Maksuton osallistuminen edellyttää läsnäoloa koko koulutuksen ajan.

Järjestökurssin ohjelmassa on kevyt ulkoilu, joten varatkaa mukaan siihen sopiva vaatetus. Lisäksi lauantai-iltana nautitaan illallinen, jolle kannattaa varata siistimpi asu.

Kurssi järjestetään yhdessä Opetusalan Ammattijärjestö OAJ:n ja TJS Opintokeskuksen kanssa.

---

Ilmoittautuminen 

Ilmoittautumiset kurssille tulee tehdä henkilökohtaisesti jo sunnuntaihin 15.9.2023 mennessä! Myöhässä saapuneita ilmoittautumisia ei voida hyväksyä. Ohjeistakaa yhdistyksenne edustajia lukemaan koko ohjeistus huolellisesti läpi.

• Ilmoittaudu tästä!

• Majoitus, matkustus- ja peruutusohjeet
• Jäsenyhdistysten osallistujamäärät (pdf)

Vahvistus ilmoittautumisesta lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisen päätyttyä. Ilmoittautumiseen, matkoihin ja majoitukseen liittyvissä kysymyksissä tulee olla yhteydessä OAJ:n koulutuskoordinaattori Mari Yli-Olliin: mari.yli-olli@oaj.fi.

Muihin kysymyksiin vastaa OAJ:n opiskelijatoiminnan asiantuntija Riku Oras: riku.oras@oaj.fi. Olkaa rohkeasti yhteydessä!

---

Järjestökurssin ohjelma

(Muutokset mahdollisia)

LAUANTAI 5.10.
9.30	Ilmoittautuminen ja tulokahvit
10.00	Järjestökurssin aloitus, SOOLin ajankohtaiset ja tutustuminen
11.00	Oman osaamisen tunnistaminen ja itsensä johtaminen – järjestötoiminnan konkreettiset hyödyt työelämässä Hanna Rahkonen, suomen kielen ja kirjallisuuden lehtori, OAJ Ylöjärvi varapuheenjohtaja
12.00	Lounas
13.00	Työpajatyöskentely viidessä pienryhmässä: 1) Korkeakouluvaikuttamisen väylät Työpajassa käsitellään pitkäaikaisen edunvalvonnan ja vaikuttamisen haasteita. Kuinka edistää asioita, joiden hedelmistä et itse pääse nauttimaan. 2) Jäsenistön aktivointi ja toiminnan jatkuvuus Työpajassa keskitytään ainejärjestön toiminnan jatkuvuuteen eli siihen, miten rekrytoida ja innostaa uusia toimijoita järjestötoimintaan. 3) Toiminnantarkastus osana yhdistyksen jatkumoa Työpajassa keskitytään toiminnantarkastukseen ja käsitellään myös muita toiminnassa huomioitavia lakisääteisiä asioita vallan vaihtuessa järjestössä. 4) Miten mä jaksan? Järjestötoimijan hyvinvointi, ajankäyttö ja voimavarat Vaikka ainejärjestötoiminta on kivaa, on tärkeää muistaa pitää huolta omasta hyvinvoinnista. Tässä työpajassa ollaan hyvinvoinnin teemojen äärellä
14.15	Kahvi ja ulkoilu
15.00	Työpajatyöskentely neljässä pienryhmässä (ks. edellinen)
16.15	Omaa aikaa virkistäytymiselle: Mahdollisuus saunaan ja kuntosaliin hotellilla.
18.30	Illallinen
SUNNUNTAI 6.10.
8.00	Aamiainen hotellilla
9.30	Koulutus jatkuu: Matkalaskujen ohjeistus
9.45	Työpajatyöskentely neljässä pienryhmässä (ks. edellinen)
11.00	Sensitiivinen kohtaaminen Mico Ylimäki, toiminnanjohtaja, Sinuiksi ry Miten luodaan luottamuksellista ja turvallista ilmapiiriä ympärille ja miksi tällaisen vuorovaikutustavan ylläpitäminen on kannattavaa? Koulutuksessa keskitytään vuorovaikutukseen, kohtaamiseen sekä korjaavaan, terapeuttiseen työotteeseen. Erityisenä teemana nostetaan esiin vähemmistöstressin vaikutukset yksilön perusturvallisuuteen.
12.00	Lounas
13.00	Talvipäiväyhdistyksen ajankohtaiset
13.30–14.30	Järjestökurssin yhteenveto ja lähtökahvit

---

Ohjeet

KOULUTUSPAIKKA JA MAJOITUS

Solo Sokos Hotel Torni Tampere

Majoitukset tehdään keskitetysti osallistujan antamien tietojen mukaisesti. Majoitus on kahden hengen huoneessa. Majoittuminen yhden hengen huoneessa on mahdollista maksamalla itse lisämaksu 56,50 €/yö suoraan hotellille koulutuksen yhteydessä. Kolmen hengen huoneita ei ole tarjolla. Edellisen illan majoitus on mahdollista vain, jos saapuminen koulutuspaikalle ei ole mahdollista ennen klo 10 (lähtö kotoa ennen klo 6.00). Perustele edellisen illan majoituksen tarve ilmoittautumislomakkeelle.

MATKALIPUT

Lippujen tilaamiseen tarvittava tunnus on 7497. Voit tilata matkaliput suoraan OAJ:n laskuun. Mikäli joudut perumaan osallistumisesi, muista perua myös tilaamasi matkaliput.

Lentoliput

• Lentoliput varataan soittamalla GBT liikematkavarauksiin, puh. 09 7252 2920
• Pyydäthän Economy Classic -lippua. Ilmoita myös koulutustunnus 7497.
• Huom. OAJ:n laskuun hankittujen lippujen osalta ei saa kerryttää omia henkilökohtaisia lentobonuksia. Linjaus perustuu verottajan ohjeisiin.

Junaliput 

• Liput tilataan puhelimitse ja sähköisen lipun saat sähköpostiisi tai puhelimeesi. Lipun voi myös noutaa VR:n lipunmyyntipisteestä Helsingissä ja Tampereella.
• Valtakunnallinen VR:n yritysmyynnin palvelunumero 0600 19955 ma-pe klo 7–20. Yritysmyynnin palveluaikojen ulkopuolella apua junalippuvarauksiin saa asiakaspalvelusta numerosta 0600 41900 ma-pe klo 5–22 ja la-su klo 7–22. 
• Lippujen muutokset ja peruutukset asiakastuen kautta numerosta 0100 3232 ma-pe klo 5–22 ja la-su klo 7–22.
• Ilmoita lippua tilatessasi OAJ:n asiakastunniste 1097818 + koulutustunnus 7497 ja oma nimesi. Useammalle henkilölle lippua ostaessa, täytyy kaikkien nimet ilmoittaa VR:lle.
• VR ei saa myydä lippuja OAJ:n laskuun ilman matkustajien nimiä.
• Käytämme yrityslippuja. Yrityslippu sisältää istumapaikan Ekstra-luokassa tai vaihtoehtoisesti ravintolavaunun yläkerrassa sekä peruutusturvan. Mikäli maksaa junalipun itse ja laskuttaa sen koulutuksen jälkeen matkalaskulla, voi ostaa ekstraluokan lipun peruutusturvalla.

Bussi- ja muut matkaliput

• Maksetaan aina itse ja lisätään M2-matkalaskulle.

MATKUSTAMISEN PERIAATTEET

Suunnittele matkasi etukäteen huomioiden järjestön linjaukset. OAJ:n toimisto on saanut WWF:n Green Office -merkin ja määritellyt omat ilmastoteot. OAJ suosii julkisen liikenteen käyttöä ja korvaa matkakustannukset edullisimman matkustustavan mukaan. Maata pitkin matkustaminen on aina ensisijainen tapa matkustaa.

Lentäminen on perusteltua vain silloin, kun muu julkinen kulkuväline ei mahdollista inhimillistä matkustusaikataulua. Lentäminen Helsinkiin ei ole suositeltavaa seuraavilta lentokentiltä: Turku, Tampere, Jyväskylä, Pori, Vaasa, Savonlinna ja Kuopio.

Mikäli valitset samana päivänä lentämisen sijaan maata pitkin matkustamisen, mutta junan/bussin aikataulut eivät mahdollista matkustamista koulutuspäivänä, siten että ennätät paikalle klo 10 mennessä, voit matkustaa jo edellisenä päivänä ja majoittua. Muista perustella edellisen illan majoituksesi ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli matkustat yöjunalla, voit matkustaa suihkullisessa hytissä.

MATKALASKU

Matkalasku tehdään koulutuksen jälkeen sähköisessä M2-matkalaskujärjestelmässä, täyttöohje lähetetään kurssivahvistuksen yhteydessä. Matkalasku tulee täyttää kahden kuukauden sisällä kulun muodostumisesta.

PÄIVÄRAHA

Päivärahaoikeus määräytyy Valtion matkustussäännön kulloinkin voimassa olevien määräysten mukaisesti.

OSALLISTUMISEN PERUUTTAMINEN

Peruuta osallistumisesi heti esteen ilmaannuttua, viimeistään 7 vrk ennen tilaisuutta. Sen jälkeen veloitamme 50 euroa peruutuskustannuksia, ellei poissaolosta ole lääkärintodistusta tai muuta pätevää selvitystä. Peruuttamattomasta poisjäännistä kurssilta veloitetaan todelliset kustannukset (noin 250 euroa majoituksella tai noin 100 euroa ilman majoitusta).

YHTEYSHENKILÖT

• Kurssin vastuuhenkilö on OAJ:n opiskelijatoiminnan asiantuntija Riku Oras, riku.oras@oaj.fi, 020 748 9752
• Käytännön järjestelyistä vastaa OAJ:n koulutuskoordinaattori Mari Yli-Olli, mari.yli-olli@oaj.fi, 020 748 9620
• SOOL-jäsenyysasioissa ota yhteys SOOLin toimistoon: sool@sool.fi